Assistant Account Payable

قد يتطلب منك هذا الدور أن تكون في الموقع في بعض الأحيان - يرجى مراجعة صاحب العمل أولاً.
 
يقوم مساعد الحسابات الدائنة بتنفيذ المهام المحاسبية والكتابية المتعلقة بمعاملات الحسابات الدائنة بما في ذلك استلام الفواتير وتسجيلها، والحفاظ على دفتر أستاذ الحسابات الدائنة وتحديثه، وإنشاء البيانات والتقارير المالية، والمسائل المالية الأخرى التي يحددها مدير الشؤون المالية والعمليات. سوف يمتلك المرشح المثالي فهمًا أساسيًا لأساسيات المحاسبة بالإضافة إلى مهارات الدعم المكتبي الممتازة. المسؤوليات الرئيسية لمساعد الحسابات الدائنة:
الواجبات الإدارية دعم المكتب - حفظ الملفات والاحتفاظ بالبيانات والبريد وغيرها من الواجبات. إجراء أعمال الشركة وفقًا للسياسات. الحفاظ على ملفات محاسبة الشركة حسب الحاجة واجبات الحسابات الدائنة معالجة الفواتير (ختم الترميز وطوابع الموافقة وإدخال الفواتير المشفرة في برامج المحاسبة). الطباعة والبريد وحفظ الملفات لخصائص متعددة. اتخاذ قرارات مع البائعين - الأرصدة المستحقة الماضية والمدفوعات التي أخطأت في التطبيق وما إلى ذلك. ما الذي سيحصل عليه مساعد الحسابات الدائنة الناجحة: عالي دبلوم المدرسة أو ما يعادلها • الفهم الأساسي لأساسيات المحاسبة أو سنة واحدة من الخبرة المحاسبية • مهارات كمبيوتر ممتازة وخاصة Microsoft Excel وWord وOutlook • إدخال البيانات و/أو 10 خبرة رئيسية • خبرة مع Yardi أو برامج المحاسبة الأخرى • درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على المتابعة • مهارات الاتصال الكتابية والشفوية المهنية • الحضور السريع والمتسق خلال ساعات العمل المقررة • القدرة على الحفاظ على المعلومات السرية